fondep recrute un Responsable Moyens Généraux

Poste
Rattaché au Directeur du Pôle Finance et Support, votre mission consiste à :

- Maintenir des procédures d’achat claires et répondant aux normes comptables en vigueur,
- Mettre à jour l’inventaire de l'institution et suivi de son patrimoine,
- Centraliser le processus d'approvisionnement ainsi que tous les achats du Siège et du Réseau,
- Assurer la gestion du Parc Auto (assurance, taxes, vignettes...),
- Assurer l'approvisionnement des différentes entités de l’institution,
- Veiller à la répartition des dotations en fournitures de bureau selon le besoin,
- Tenir à jour l’inventaire des biens et acquisitions mobilières de l’Institution,
- Fournir les statistiques et les données concernant les biens de l’Institution,
- Centraliser et étudier les besoins formulés par les différentes entités de l'institution,
- Lancer les consultations auprès des fournisseurs, veiller au rapport qualité/prix, préparer les dossiers à soumettre au Comité d'achat et assurer le suivi des achats,
- Centraliser les dysfonctionnements, défectuosités, pannes sur site et veilleur à leur réparation,
- Superviser le travail des agents de maintenance, coordonner les transferts et mouvements internes de postes (déménagements, réaménagement de l’espace, etc…)
- Assurer les achats des Moyens Généraux (mobiliers, approvisionnements divers, prestations de maintenance, etc…),
- Assurer la gestion quotidienne du courrier.

Profil recherché

De formation Bac+ 4 minimum en gestion logistique, vous justifiez d'une expérience probante d’au moins 5 ans dans un poste équivalent.

Compétences et qualités requises :

- Connaissances des techniques de gestion logistique et maîtrise de la chaîne d’approvisionnement,
- Capacité rédactionnelle, d’analyse et de synthèse,
- Sens relationnel et qualité d'écoute,
- Sens de l'organisation, réactivité, rigueur, disponibilité et Honnêteté.

Type de contrat
CDI